Сегодня цифровизация промышленности – это уже не просто тренд, а требование времени. В рамках цифровой трансформации на Алмалыкском горно-металлургическом комбинате система управления финансами и ресурсами была кардинально обновлена.

Отныне все ключевые процессы – от бухгалтерского учёта и закупок до реализации готовой продукции – переведены на единую цифровую платформу «1C:ERP». Это позволило обеспечить прозрачность операций и значительно повысить оперативность работы.

Благодаря внедрению автоматизированной информационной системы бухгалтерского учёта, финансовой отчётности и консолидации данных, 46 структурных подразделений и около 2,8 тысячи пользователей работают в едином электронном пространстве отчётности.

Если учесть, что ежемесячно на комбинате проводится в среднем 48 тысяч бухгалтерских и финансовых транзакций, то время, затрачиваемое на сбор данных и формирование отчётов, сократилось на 50%. Это существенно снизило влияние человеческого фактора, повысило скорость подготовки отчётности и позволило принимать управленческие решения более оперативно.

Ежегодно на комбинате оформляется порядка 26 тысяч заказов и заявок в электронном виде. В рамках системы полностью цифровизированы процессы управления закупками и складского контроля. Созданы возможности для годового финансового планирования, а остатки товарно-материальных ценностей на складах переведены на постоянный электронный мониторинг. Учёт поступления и выбытия ведётся исключительно в электронном формате.

В результате отменены семь видов бумажных документов, а процессы формирования и согласования заказов значительно ускорены. Бизнес-процессы оптимизированы на 25%, объём товарно-материальных запасов на складах сокращён на 15% (на 260 млрд сумов). Эти показатели играют важную роль в эффективном управлении оборотными средствами.

На сегодняшний день общее количество контрагентов АГМК составляет 15 тысяч, база договоров насчитывает 158 тысяч единиц, из которых 2,6 тысячи являются активными. Ежемесячно оформляется более 3 тысяч электронных счетов-фактур. Автоматизация регистрации договоров, проведения платежей и контроля остатков усилила финансовую дисциплину и обеспечила прозрачность расчётов.

Процессы реализации и отгрузки готовой продукции также приведены в соответствие с современными бизнес-процессами: 80% документооборота переведено из бумажного в электронный формат. Все этапы полностью автоматизированы, что обеспечило прозрачность на стадии отгрузки и повысило точность и оперативность взаиморасчётов с клиентами.

Через систему централизованно ведётся финансовая деятельность 46 структурных подразделений комбината. В единой базе рассчитываются 210 видов доходов и 2,6 тысячи видов расходов. Это вывело анализ затрат, оценку эффективности и стратегическое планирование на качественно новый уровень.

Иными словами, полная цифровизация управления финансами и ресурсами на АГМК – это шаг к повышению производственной эффективности и более рациональному использованию ресурсов.

Информационная служба